Auf Galaxus verkaufen: Produktdaten, Modelle und Importergebnis prüfen
Deine Artikeldaten sind vorbereitet, doch im Galaxus-Projekt bleibt offen, welche Dateien gebraucht werden und warum ein Produkt noch nicht angezeigt wird. Die erste Frage ist dann das vereinbarte Modell: Nimmst du am Händlerprogramm teil oder lieferst du an Galaxus? Dazu kommen Zielmarkt, Datenumfang und der tatsächlich eingerichtete Übertragungsweg.
Dieser Leitfaden zeigt eine eigene Prüfmethode für Möbelsortimente. Er ersetzt keine projektspezifische Vorlage. Den grundsätzlichen Leistungsumfang besprichst du über die Galaxus-Anbindung.
Modell und Land als Projektgrundlage festhalten
Im Händlerprogramm verkaufst du unter eigenem Namen an Endkunden; Galaxus vermittelt. Für Lieferanten besteht ein eigener Bewerbungs- und Beschaffungsprozess. Verwende die Anforderungen der tatsächlich vereinbarten Zusammenarbeit. Die offiziellen Einstiege für das Händlerprogramm in der Schweiz, das Händlerprogramm in Deutschland und die Lieferantenbewerbung beschreiben unterschiedliche Kontexte.
Schreibe die folgenden Angaben vor der Datenarbeit auf:
- Land und zuständige Galaxus-Gesellschaft.
- Händler- oder Lieferantenmodell und freigegebenes Sortiment.
- Vorgesehene Sprache und aktuelle Datenvorgaben.
- Zuständige Systeme für Produktinhalte, Preise, Bestand und Bestellungen.
- Vereinbarter Datenweg und Ansprechpartner für Importhinweise.
Ein Schweizer Projekt enthält andere organisatorische Fragen als ein ausschließlich deutsches. Kläre den vorgesehenen Versand-, Zoll- und Retourenablauf für grenzüberschreitende Lieferungen. Aus einer Produktdatendatei folgt weder eine Zollabwicklung noch eine garantierte Lieferzeit.
Produktdaten sind mehr als ein Beschreibungstext
Trenne in deiner Vorbereitung zwischen Produktidentität, fachlichem Inhalt und laufenden Angebotswerten. Das vereinfacht die Fehlerzuordnung, auch wenn das vereinbarte Zielformat diese Angaben später anders zusammenfasst.
| Datengruppe | Beispiel | Fachliche Kontrolle |
|---|---|---|
| Identität | Interne SKU und zugehörige GTIN | Gleicher Artikel in allen Ausgaben |
| Spezifikationen | Außenmaß, Material, Farbe | Werte gehören zur konkreten Ausführung |
| Medien | Hauptbild, Detailbild, Maßzeichnung | Bild zeigt das angebotene Produkt |
| Lieferumfang | Ein Stuhl oder Zweierset | Text, Bild und Stückzahl stimmen überein |
| Angebot | Preis, Bestand, Lieferinformation | Zuständige Quelle und Aktualisierung geklärt |
Welche Angaben verpflichtend sind, bestimmst du anhand der aktuellen Vorgaben deines Projekts. Übernimm keine pauschale Pflichtfeldliste aus einem alten Blogartikel oder einem anderen Programm.
Beispiel: Der Tisch hat im Datensatz die falsche Breite
Die folgenden Daten sind fiktiv. Sie zeigen einen internen Test, keine offizielle Galaxus-Datei.
| SKU | Erwartete Breite | Beobachtung in der Testausgabe |
|---|---|---|
| DEMO-TABLE-120-OAK | 120 cm | 120 cm |
| DEMO-TABLE-160-OAK | 160 cm | 120 cm |
Prüfe zuerst, ob im Produktstamm beide Varianten korrekt gepflegt sind. Sind dort 120 und 160 cm hinterlegt, liegt der nächste Verdacht bei der Zuordnung: Verwendet die Ausgabe einen gemeinsamen Serienwert oder den Wert der jeweiligen Variante?
Korrigiere die Quelle oder das Mapping und erstelle die Testausgabe erneut. Vergleiche beide SKUs nebeneinander. Kontrolliere dabei auch Titel und Bild. Nur die Zahl an einer Stelle zu überschreiben hilft nicht, wenn der nächste Export wieder denselben falschen Serienwert verwendet. Mehr dazu im Leitfaden zu Möbelvarianten.
Dateiübertragung und API nicht gleichsetzen
Die öffentlichen Händlerprogramme beschreiben eine Teilautomatisierung mit CSV-Dateien über FTP. Weitergehende Automatisierung ergänzt die Bestellprozesse; Rückmeldungen können dabei als XML übermittelt werden. Das ist kein Nachweis, dass jede Middleware alle diese Aufgaben übernimmt. Händlerprogramm Deutschland: technische Integration.
Für den Lieferanten-Produktdatenprozess nennt Galaxus FTP, indirekte Übergabe über Middleware und alternativ Webservice. Die am 13. August 2026 aktualisierte Dokumentation sagt in diesem Kontext ausdrücklich, dass API-Anbindungen derzeit nicht unterstützt werden. Der Begriff „Schnittstelle“ allein erklärt deshalb noch nicht den tatsächlichen Weg. Galaxus: Product Data.
Halte für den Test fest, welches Format wo bereitgestellt und von wem verarbeitet wird. Verwende ausschließlich den in deinem Projekt abgestimmten Zugang und Prozess. Zugangsdaten gehören nicht in Produktbeschreibungen oder frei geteilte Fehlertabellen.
So unterstützt shopvibes die Datenvorbereitung
Du pflegst Produktinformationen und Medien zentral und ordnest interne Eigenschaften den Angaben des eingerichteten Partnerformats zu. Der dokumentierte Mapping Editor unterstützt Attributverknüpfungen, feste Werte und Wertezuordnungen. Damit kannst du etwa einen internen Farbwert passend zur erlaubten Zielliste zuordnen. Die fachliche Bedeutung muss erhalten bleiben. Mapping Editor.
Bei eingerichteten Template-Partnern erzeugst du einen Export und lädst die Datei herunter. Der anschließende Upload ist ein eigener Schritt. Für dein Galaxus-Projekt wird separat geklärt, ob eine Datei ausgegeben oder ein vereinbarter Übertragungsweg eingerichtet ist und welche Datenarten er umfasst. Eine allgemeine Exportfunktion belegt keine automatische Bestands- oder Bestellabwicklung. Template-Export.
Rückmeldung und tatsächliche Darstellung kontrollieren
Unterscheide drei Zustände: Ausgabe erstellt, Daten übergeben und Ergebnis bei Galaxus geprüft. Im Lieferanten-Produktdatenprozess sind Importfehler im Partner Portal dokumentiert. Die Veröffentlichung hängt dort unter anderem von den fachlichen Anforderungen und dem Angebotszustand ab. Galaxus-Produktdatenprozess.
Unsere Prüfliste für jeden Testlauf:
- Betroffene SKU, Ausgabestand und Zeitpunkt festhalten.
- Daten an der Quelle mit der erzeugten Ausgabe vergleichen.
- Rückmeldung dem richtigen Artikel und Lauf zuordnen.
- Fehler an Quelle oder Mapping korrigieren und neu ausgeben.
- Darstellung, Ausführung, Medien und kaufbares Angebot getrennt kontrollieren.
Prüfe aktuelle Konditionen direkt im passenden Programm und deinem Vertrag. Ein Umsatz- oder Profitabilitätsversprechen lässt sich aus einer erfolgreichen Datenübertragung nicht ableiten.
Der PIM-Ratgeber erklärt die gemeinsame Produktbasis. Bei unserer Möbel-Lösung findest du die Verbindung zu Varianten, Maßen und Medien. Für eine Demo bringst du Beispieldaten und die aktuellen Galaxus-Anforderungen mit.
Stand der Quellenprüfung: 3. November 2026. Alle DEMO-Angaben sind fiktive interne Beispiele.
Über den Autor
Autor
Philipp Schlieker
CTO & Co-Founder, shopvibes
Philipp Schlieker ist CTO und Mitgründer von shopvibes. Seine Arbeit umfasst Produktdatenmanagement, Systemintegrationen und die Automatisierung von E-Commerce-Prozessen.
